Privacyverklaring VZW ‘t Noorden Zandvliet-Berendrecht
1.Algemeen
Vzw’t Noorden Zandvliet-Berendrecht hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe we omgaan met persoonsgegevens.Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.Vzw ‘t Noorden Zandvliet-Berendrecht houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving,waaronder de Algemene Verordering Gegevensbescherming(ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt,deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere parijen,tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Als vzw’t Noorden Zandvliet-Berendrecht zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring,of in algemenere zin,vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen,kan dit via onderstaande contactgegevens:
Vzw’t Noorden Zandvliet-Berendrecht
Putsebaan 88,2040 Zandvliet
Email:roger.nouten@telenet.be
GSM:+32(0)496/ 407 665
2.Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door vzw’t NoordenZandvliet-Berendrecht verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
Voor huurovereenkomstenen,communicatie die daaruit voortvloeid;
Voor verzekeringsdoeleinden(bij ongevallen)
3.Welke gegevens verwerken we?
Voor de eerder opgesomde doelstellingen(zie hoofdstuk:”Waarom verwerken wij persoonsgegevens ?”)kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen,opslaan,verzamelen en verwerken:
Identificatiegegevens:naam,voornaam,adres,geslacht,GSM en of telefoonnummer,e-mail
Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid:kopie identiteitskaart
4.Wie verwerkt de gegevens?
Bestuursleden van de vereniging.
5.Verstrekking aan derden.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken we gebruik van een derde partij voor:
Het verzorgen(en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Het verzorgen van de internetomgeving
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers(andere partijen)dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen(verwerkers)maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/toegestaan is,zoals bv.in het kader van een politioneel of gerechterlijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft.Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden,zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
6.Bewaartermijn
Vzw’t Noorden Zandvliet-Berendrecht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
7.Beveiliging van je gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Alle personen die namens vzw’t Noorden Zandvliet-Berendrecht van je gegevens kennis kunnen nemen,zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
8.Je rechten omtrent je gegevens.
Je hebt recht op inzage,kopie,aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.Via het hoger vermeld adres kun je ons hierover contacteren.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om u adequaat te indentificeren.Dit kan via e-mail.Om hierbij jouw identiteit te controleren vragen wij jou om een kopie van jouw identiteitskaart mee te sturen.We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en hierbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens(of een deel hiervan)door ons of door één van onze verwerkers.Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
9.Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit(GBA);dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Drukpersstraat 35,1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit..be
10.Wijziging privacyverklaring.
Vzw’t Noorden Zandvliet-Berendrecht kan haar privacystatement steeds wijzigen.
Van deze wijziging zullen we steeds een aankondiging doen op onze website.Oudere versies van ons privacystatement zullen in ons archief worden opgeslagen.Stuur ons een e-mail al u deze wilt raadplegen.