Regelement betreffende de huur- en gebruiksvoorwaarden Evenementenhal ‘t Noorden
Artikel 1
De Evenementenhal 't Noorden wordt ter beschikking gesteld voor het inrichten van allerlei evenementen zoals,evenementen van culturele aard,quizzen,tentoonstellingen, beurzen, mode-evenementen, muzikale evenementen, concerten en bals. Uitzonderingen hierop kunnen enkel door de raad van bestuur van de vzw 't Noorden worden toegestaan.
Artikel 2
De aanvraag voor het gebruik van de Evenementenhal 't Noorden kan telefonisch/schriftelijk gebeuren aan de zaalverantwoordelijke Roger Nouten, Zoutestraat 106, 2040 Antwerpen, 0496/407 665,roger.nouten@telenet.be met vermelding van titel, datum, aanvangsuur, vermoedelijke duur, aard en verloop van de activiteiten.
Het verdient aanbeveling vooraf de beschikbaarheid(zalen-beschikbaarheid) te controleren of de zaal op de gewenste datum nog vrij is. De volgorde van toekenning van de verhuur wordt bepaald op datum van de schriftelijke aanvraag.
Artikel 3
De Evenementenhal 't Noorden wordt in gebruik verleend bij beslissing van de raad van bestuur van de vzw 't Noorden volgens onderhavig reglement.
Ondanks elke toezegging, zelfs bevestigd door een geschrift, heeft de raad van bestuur van de vzw 't Noorden het recht, mits een gemotiveerde beslissing genomen in het kader van het algemeen belang of in geval van overmacht, de datum van het gebruik van de Evenementenhal 't Noorden te wijzigen of zelfs de toekenning van het gebruik van de zaal in te trekken. In dergelijke gevallen van wijziging of intrekking van de in gebruikverlening kan de gebruiker geen enkel recht van schadevergoeding of vergoeding uit welke hoofde ook tegenover de vzw 't Noorden doen gelden.
De raad van bestuur van de vzw 't Noorden behoudt zich eveneens het recht voor, tentoongestelde voorwerpen uit de zaal en haar aanhorigheden te laten verwijderen.
Artikel 4
De organisator/huurder mag de naam van de Evenementenhal 't Noorden slechts aanwenden ter aanwijzing van de ruimte waar de manifestatie plaats heeft. Het is uitdrukkelijk verboden de manifestatie op die wijze aan te kondigen dat publiek zou kunnen veronderstellen dat ze door de raad van bestuur van de vzw 't Noorden wordt georganiseerd.
Artikel 5
Er is geen personeel voorzien voor het verzorgen van sanitair. Hiervoor zal de organisator/huurder zelf moeten instaan. De verbruiksartikelen zoals wc-papier, zeep en handdoeken dienen door de organisator/huurder te worden voorzien. De zaalbeheerder of de door de vzw 't Noorden aangestelde zaalverantwoordelijke kan niet ingeschakeld worden in de werking van de manifestatie of evenement.
Artikel 6
De verhuring van de lokalen is definitief na goedkeuring en na ondertekening van beide partijen en na ontvangst door de vzw 't Noorden van de huurprijs en de borgsom.
Artikel 7
Behoudens uitdrukkelijk in de bijzondere voorwaarden vastgestelde afwijkende betalingsregeling, betaalt men voor het gebruik van de zaal een vergoeding overeenkomstig het verhuurreglement ten bedrage van € 578 per dag; €861 per twee dagen, €1008 per drie dagen. De waarborg bedraagt €1000 voor de cafetaria en de zaal.
Deze vergoedingen dienen ten laatste 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden betaald op rekeningnummer:
BE69-220-0352249-78. Zonder voorafgaande betaling van de verschuldigde huurvergoeding en waarborg mag de gebruiker geen gebruik maken van de lokalen.
Artikel 8
Indien na de manifestatie geen schade,gebreken of vervreemdingen werden vastgesteld, zal nadien de betaalde borgsom worden terugbetaald.
Artikel 9
De huurprijzen worden als volgt vastgesteld: ( zaal, cafetaria,bovenzaal, aantal dagen, enz….)
Artikel 10
Elke afstand of wederverhuring is aan de organisator/huurder verboden. Het gebruik van de zaal moet overeenstemmen met de opgegeven aard van de manifestatie. Indien bedrog vastgesteld wordt, heeft de raad van bestuur van de vzw 't Noorden het recht het gebruik van de zaal te ontzeggen.
Artikel 11
Ingeval van de toelating geen gebruik wordt gemaakt, dient de zaal beheerder minstens zes weken bij voorbaat hiervan schriftelijk in kennis gesteld te worden. In voorkomend geval is de annulatievergoeding gelijk aan 15 % van het bedrag van de huurprijs.
Bij afgelasting van de manifestatie met een kortere verwittigingsduur dan zes weken blijft de inrichter de bedongen huurprijs volledig verschuldigd.
Wanneer de organisator/huurder voor deze afgelasting heerkracht wenst in te roepen kan deze vergoeding vervallen. Hiervoor dient de organisator/huurder een gemotiveerde brief te richten aan de raad van bestuur van de vzw 't Noorden. De raad van bestuur zal zich hierover in haar eerstvolgende zitting uitspreken en al dan niet de heerkracht erkennen.
Artikel 12
Elke tekortkoming van de organisator/huurder ten opzichte van de verhuringvoorwaarden geeft de raad van bestuur van de vzw 't Noorden het recht de verhuring teniet te doen zonder enige formaliteit en zonder dat de organisator/huurder enige schadevergoeding mag vorderen.
Artikel 13
De raad van bestuur van de vzw 't Noorden behoudt zich het recht voor tot op het laatste ogenblik de verhuring in te trekken ingeval zich aanwijzingen voordoen dat de manifestatie waarvoor de verhuring werd toegelaten incidenten van politieke aard zal uitlokken of de openbare orde zou verstoren. De raad van bestuur van de vzw 't Noorden beoordeelt, soeverein, het risicokarakter van de manifestatie.
Artikel 14
In geval de organisator/huurder een natuurlijk persoon is, is deze persoonlijk aansprakelijk tegenover derden alsook tegenover gelijk welke autoriteit of administratie, hetzij publieke of privé. Hij blijft gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten en dergelijke.
Artikel 15
Wanneer de organisator/huurder een feitelijke vereniging is, zal deze één natuurlijke meerderjarige persoon aanduiden die de aanvraag ondertekent en borg staat voor alle verplichtingen van de vereniging. Naam en adres van deze persoon dient vermeld op de aanvraag.
Artikel 16
De organisator/huurder staat in voor de goede orde tijdens de hele tijd van het gebruik van der zalen. Hij is verplicht onmiddellijk de nodige maatregelen te treffen om de aanwezigen, die de orde zouden kunnen verstoren te verwijderen. Bij dreigende wanordelijkheden dient de politie verwittigd te worden.
Artikel 17
Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid vanwege de organisator/huurder wordt voor alle manifestaties verplicht gesteld. De leden van de raad van bestuur van de vzw 't Noorden of de door hen aangestelde zaalverantwoordelijke kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadigingen en/of diefstal. De organisator/huurder dient tevens een verzekering af te sluiten waarbij alle risico's van brand, diefstal en beschadiging gedekt worden. Een kopie van desbetreffende polis moet op de manifestatie aanwezig zijn.
Artikel 18
De organisator/huurder is in alle opzichten verantwoordelijk voor de eventuele aangebrachte schade aan zalen en materieel. Hij maakt gebruik van de zalen binnen de grenzen van de toelating op eigen risico. De leden van de raad van bestuur van de vzw 't Noorden of de door aangestelde zaalverantwoordelijke kunnen in genen dele verantwoordelijk gesteld worden voor welk danige schade of ongeval.
Artikel 19
Het plaatsen door de organisator/huurder, van om het even welk materieel, geschiedt op eigen risico. Het zal na de manifestatie meteen verwijderd worden. Het gebruik van licht ontvlambare materieel is om veiligheidsredenen ten strengste verboden. De raad van bestuur van de vzw 't Noorden of de door hen aangestelde zaalverantwoordelijke kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies of diefstal van bezittingen van personen of verenigingen.
Artikel 20
Bijkomende materialen kunnen uitgeleend worden via Roger Nouten, Zoutestraat 106, 2040 Antwerpen,
0496/407 665. Hiervoor zal een afzonderlijke aanvraag dienen te gebeuren en zullen de gangbare tarieven worden toegepast.
Artikel 21
Dranken worden door de organisator/huurder verplicht afgenomen bij Vanko bvba Drankenservice Vandermolen, Torensweg 2, 2940 Stabroek, 03/772 17 39, Fax 03/772 64 17.
Artikel 22
De zaal is toegankelijk voor de gebruikers, na telefonische afspraak met de zaalbeheerder of zaalverantwoordelijke, zowel bij het inrichten van de zaal als bij de manifestatie zelf.
De toegang tot andere gedeelten van het gebouw (bv. kelders, verdiepingen) dan de zaal en haar aanhorigheden is te allen tijde verboden.
Vooraleer materieel mag binnengebracht worden zal de gebruiker of zijn leverancier zich steeds moeten aanmelden bij de zaalverantwoordelijke van de zaal, zijn onderrichtingen moeten streng opgevolgd worden.
Artikel 23
Alle bijkomende stroomvoorziening zowel voor klank als lichtinstallaties dienen aangesloten te worden op de voorziene stopcontacten. In geen enkel geval mogen er aansluitingen gebeuren in de elektriciteitsborden of enige wijzingen aangebracht worden aan de vaste installaties of borden.
De leden van de raad van bestuur van de vzw 't Noorden of de door hen aangestelde zaalverantwoordelijke kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het uitvallen van licht en of klank of onderbreking ervan, waardoor de manifestatie zou kunnen worden gehinderd en is in dat geval geen enkele schadevergoeding verschuldigd.
In de zaal mag de in de wet bepaalde geluidsgrens niet overschreden worden. In ieder geval zal bij eventuele klachten het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of worden uitgeschakeld. De zaalverantwoordelijke is gemachtigd het feest en de muziek stil te leggen wanneer er klachten van omwonenden zijn betreffende geluidshinder. Indien de instructies van de zaalverantwoordelijke niet worden opgevolgd wordt de muziek stilgelegd door het geluidsteam van de politie.
Artikel 24
De organisator/huurder zal alles in het werk stellen om de brandveiligheidsvoorschriften te respecteren. Dit betekent in het bijzonder het vrijhouden van alle doorgangen en (nood)uitgangen. De nooduitgangen mogen enkel gebruikt worden in geval van nood. Het is strikt verboden deze open te zetten voor welke reden dan ook.
Artikel 25
De zaalbeheerder of de door de vzw 't Noorden aangeduide zaalverantwoordelijke mag, te allen tijde, toezicht uitoefenen op het gebruik van de lokalen.
Artikel 26
Het door de organisator/huurder opgegeven aantal personen, mag het maximum toegelaten personen in de zalen niet overschrijden. De organisator/huurder zal erover waken dat het toegelaten aantal bezoekers niet overschreden wordt.
De organisator/huurder is zelf verantwoordelijk om bij het plaatsen van meubels en zaalaankleding rekening te houden met de daling van de capaciteit van het maximum toegelaten personen in de zalen.
Artikel 27
De organisator/huurder zal instaan voor het opruimen van drank- en eetmateriaal na een manifestatie waarbij door hem dranken werden geschonken of een eetmaal werd aangeboden.
Na afloop van de manifestatie moeten de vloeren van alle gebruikte lokalen door de organisator/huurder geveegd en schoongemaakt zijn. Toog, keukenmeubels, tafels en stoelen dienen afgekuist alvorens ze teruggeplaatst worden en al het vuil dient verwijderd te worden.
Zijn de verhuurde ruimten zo sterk vervuild dat een normale schoonmaakbeurt niet volstaat, dan zullen de extra uren die hiervoor gepresteerd moeten worden en/of de inzet van een kuisbedrijf aangerekend worden aan de organisator/huurder.
Alle afval moet overeenkomstig het reglement op de selectieve afvalinzameling door de organisator/huurder op het einde van de manifestatie meegenomen worden. Bij tekortkomingen worden alle kosten aangerekend en van de waarborg afgetrokken.
Artikel 28
De aanvraag tot gebruik van de zaal, gevolgd door de ingebruikneming van de zaal, geldt als uitdrukkelijke onderschrijving van en een akkoordverklaring met alle voormelde verhurings- en gebruiksnormen.
Betaalcondities 14 dagen na factuurdatum. Als u in gebreke blijft om tijdig te betalen, staat het vzw 't Noorden Zandvliet-Berendrecht vrij om, zonder verdere ingebrekestelling, over te gaan tot invordering van het verschuldigde bedrag. Hierna zullen verwijlinteresten aangerekend worden, conform de wettelijke interestvoet. Eveneens wordt er een forfaitaire schadevergoeding aangerekend voor de kosten die gepaard gaan met de invordering. Deze bedraagt 10% van het verschuldigde bedrag met een minimum van €50. Bij betwisting zijn de rechtbanken van Antwerpen, het vredegerecht van het 11e kanton (Ekeren), bevoegd en is het Belgisch recht van toepassing.
Namens het bestuur van VZW ’t Noorden
Secretaris -dagelijks beheer,
Roger Nouten